- 完善流程制度 营运绩效正向成长
杰锐股份有限公司已成立近二十年,精通于自行车的碳纤维、铝制前叉及车架制品之制造,位于世界高端自行车制造核心城市—台中,拥有最先进的自行车车架供应链,凡举油管,锻造件,CNC零件、烤漆等。世界顶级的供应商都聚集在这里创建自行车的梦想框架。
在铝合金生产的强烈须求并感受到高端车悬架市场的变化之后,决定创建碳纤维制造工厂。杰锐现在拥有铝合金和碳纤维制造设备,并且能够在两种材料中,提供高端车种专用的车架。
所有自行车的灵魂都在于它的车架。凭借对山地自行车和车架制造的丰富经验及品质坚持,使杰锐成为全球最好的自行车架制造商之一。
- 企业潜在的问题与危机
杰锐在导入iTEC ERP前,内部对现场生产运作模式,仍是采用现场人员手写生产日报表,最快2日后才会由生管人员回收,再逐笔手动输入系统,除了信息回馈不即时之外,也造成人员重工撰写及数据KEY-IN错误的风险,无形之中更增加了生产成本与管销费用,光是生管人员手动核对数据及登打就要耗费将近一天的时间,因此生管也无法去运行正确该做的事情,如安排更完善的调度效率。
另外,产品实际成本无法正确结算,原本都是由财务人员透过excel自行计算处理,因每份EXCEL数据连动复杂性高且来源不齐全,一直以来的成本失真率相当高。当成本失真,提供给主管做营运决策参考及业务人员报价基础,明显有风险存在。
- 管理决策困扰
当产能无法精确掌握及调度无法满足交期,进而影响订单交期延宕,必须跟客户延后交期,客户势必会抱怨,虽不致影响公司营收,但造成观感不好,加上无法精准掌握产品的价格及利润,将对公司未来的业务发展及营运造成重大伤害。
近年面对政府一例一休政策调涨工资,人员加班费等支出都可能更多,生产效率的提升为首要之急,杰锐的林总之前就在思考要如何改变及提升,此次借由iTEC顾问诊断后的结果,帮杰锐找出企业运作上的盲点,提供建议与改善对策,配合iTEC ERP系统的数据分析,双管齐下得到改善成本的甜美成果。
- 聚焦关键议题
当前遭遇问题
❌单据输入费时,人员耗费很多时间处理ERP单据输入(如:领料单,完工单)。
❌生产成本没有导入,财务报表透过人工方式产出。
改善目标
✅提高单据即时创建的时效性,并即时回馈生产状况,提供相关单位人员正确信息的参考。
✅成本系统的导入,提升成本月结的能力,加快财务帐结转的速度。
- 生产计画遭遇的瓶颈
- 生产单据领料单、完工入库单输入时效性差,生管花费太多时间在印工单、输入单据,以及核对和纠正现场人员填单错误状况。
- 生管人员手动调度约每周排二次,因生产回馈状况不即时,无法精准掌握各工站的产能负荷,导致现场生产人员并未按照生管调度运行,加上计划安排耗费时间长,若碰巧遇到客户抽、插单情形,调度并无参考性可言。
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![](/upload-files/4_customer_evidence/GENIO/02.png)
类别 | 每日平均笔数 | 平均补单笔数 | 补单率 | 平均落后天数 |
领料单 | 138 | 117 | 84% | 9 |
移转单 | 180 | 67 | 37% | 3 |
入库单 | 68 | 22 | 32% | 3 |
- 解决方案
利用iTEC ERP系统数据呈现後,再进一步的提出具体建议的解决方案:
➀
规范所有生产单据,创建时效性、奖惩制度,增强数据回馈能力,减少出错率。
管理规范调整 | 应用组件支持 |
透过奖惩制度及iTEC辅助,加强单据输入时效性,兼顾信息回馈的时效性。 | 自制/托工领料作业 自制/托工移转入库作业 九大循环 |
➁
导入生产成本结算月分摊功能,计算出各项产品成本,提供业务报价及决策参考。
管理规范调整 | 应用组件支持 |
落实每月生产成本结算流程。 | 生产成本月分摊作业 |
➂
调度的时程及库存计算耗费很多时间,故利用MPS生产调度功能,提升生产调度效率及准确性,减少人工作业误差与复杂度处理。
管理规范调整 | 应用组件支持 |
借由调度数据建置完善,让调度计画计算以及生成相关单据正确。 | MPS调度作业。 |
ERP管理挑战
- ❌生产单位排单无法即时反映现场生产状况,造成业务答应交货时间常常无法如期完成。
- ❌现场生产信息必须3~5天才回馈回来,单据都是隔日输入,包括生产的状况,常常无法即时处理,无法精准掌控各工站生产状况,产能配置不透明,无法提供明确调度给现场,排给现场人员,人员也是依实际现场状况自行调度。
- ❌常以EXCEL结算生产成本,造成成本失真率非常高,且结算需耗费近一个月时间,若有错误必须加班查帐,费时又费工。
ERP应用效益
- ✅导入iTEC系统与日常流程整合,管控订单、采购、生产、库存、财务等作业并提高效率。
- ✅各站工单管制领料、完工相关单据的输单於当日完成,系统即时显示进度,作为稽核方向。
- ✅生管可利用MPS调度功能,更有效安排可靠的生产调度,降低库存管理成本、逾期减少。
- ✅经顾问重新规划正确的单据流程,让每月结算库存数量及成本计算前的异常情况大幅减少,结算实际成本,稽核前置单据,导入成本系统後,结算出的成本精准度更高。
- ✅财务人员只需要透过iTEC的生产成本月分摊,就能结算所有的产品成本,更能迅速提供财务报表及业绩相关报表给经营主管,提高决策精准度、缩短决策时程。
- 改善后的效益与价值
当前杰锐已全模块上线,生产的凭证单据与报表也都使用ERP来产出;原先常出现表单输入延宕的生产制造端,均能透过系统以及管理流程做到有效的改善。当前端的单据回馈,达到正确的回馈性,调度生产的计算也能有效评估,降低错误,直到最后端的成本结算,透过iTEC功能,也能达到每月精准且快速的结算,业务的报价决策也能够更加准确。项目团队一同完成了ERP阶段性的项目目标。
这次的iTEC管理诊断服务,杰锐的林总认为这对公司有很大的帮助,希望能定期的诊断并给予管理上的建议,协助企业修正走偏的踪迹,帮助企业每年订定改善目标,突破经营管理者的盲点。