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首页进口作业流程
流程说明
- 请购单分类管理，分为有没有要再追加的类别：
- 样品请购
- 安全库存请购
- 资材请购(MPS)
- 补请料请购
- 一般事务性请购
- 模治具及设备请购(A)
- 修缮请购(B)
- 相依需求订单透过 MPS 计算后自动生成请购单，由生管送出后，经由 FLOW 流程进行采购作业。
- 独立需求则由需求单位开立请购单后，经由 FLOW 流程进行采购作业。
- 采购建议作业的单价，是经过主管审核后，才能选择此单价进行采购。
- 采购建议作业，可依库存可用量、采购批量、最小采购量、安全库存量，来计算不足数。
- 采购建议作业，经询价到【厂商产品数据】更新后，再于该作业进行厂商挑选及最后采购单价。
- 采购单依厂商别控管，必须要预付订金才可复核。
- 当采购价高于研发所设置之最高采购价，或进行采购时高于最高之采购价，则系统会进行不可采购管制。
- 采购单审核完毕后，以 E-MAIL 及 FAX 进行发送。
- 采购单没有审核不可打印。
- 采购单复核后，若要修改交期、单价、数量、规格，必须使用采购变更作业。
- 采购单未复核是不允许收料及进口到货作业。
- 单价控管，可以依据层级来管制，防止采购舞弊问题。
- 采购单可依供给对象进行缺省送货对象：公司、仓库、厂别、供给厂商、客户 。
- 当采购人员开立一张新的采购单，系统依据【预先设置完整的常用采购备注】，每次采购都必须要重新加注到采购单，避免忽略造成采购上的权利义务及要求未完善，导致企业损失。
- 产品基本数据缺省主要供应商原则(1 最小成本、2 最大成本、0 不读取)，於 BOM 创建后，系统可选择依主要厂商进行标准成本计算 。
进口贸易调度 示意图
预先排定预计进口的船期，如在 PO 预计交期前内部采购人员必须要管理几项重点：
- 已下单後从离岸日期→验货日期→到岸日期→入库日期可以全面进度监控及追踪管理。
- 依据海外进口厂商提供 INVOICE 文档可以知晓预计到货的品项及数量，掌控预计可以的供给库存量。
- 依据订单需求日推算出精准的采购供给日，避免人员太晚或太早下单生成供需不平衡。
进口贸易系统 特色
进口采购作业提供两种单价：采购价、报关价，主要配合国外进口时，可依据报关与采购弹性生成两种文档来运用。
自行进口者，可串连进口报关与仓库进货作业，除充份掌握【已装船未入库量】状况外，另可衔接进口分摊後的产品平均成本，搭配月加权计算，提供完整准确的存货帐务金额， 提高存货成本准确度。
外购佣金可链接客户订单，不论针对固定佣金比例、抽取固定佣金金额的状况或采订单价与采购价差额的状况，系统均有提供自动计算的功能，方便佣金金额管理，避免线外管理造成重复支出及缺少佣金收入/支出，造成企业错估获利消息。
可自动回冲采购单已交货量，针对非 L/C 付款的到单金额，并可自动生成国外供应商的应付帐款；同时对外佣金的状况，亦控管客户订单的已到货量及应收佣金，完整掌握采购交货进度及进口未交货状况。
iTEC ERP系统提供采购对应进口到货单→进口报关单→收料验货→进货状况，对照查找追踪履历清单具备追朔性及可行性分析。
国外厂商提供 INVOICE 预计货物从海外何时到货时，iTEC ERP 系统提供进口到货作业，可以依据运送天数预估何时到本地港口，预估船期避免缺料发生，作为调度运作所要参考的关键物料之一。
货物到当地後，在报关进程中所发生的各种支出费用，iTEC ERP 提供进口报关作业，从进口到货单后自动带入数据，依据各项海关税则设置比率，自动计算出进口完税价格、进口关税、货物税、商港建设费、贸易推广费等进口报关税费，以便后续帐务处理。
iTEC ERP 系统可随时稽核国外采购到港及入库状况，对于所有采购物料进度及预估缺料状况了若指掌。
进口完成后，所生成费用进行分摊后转入原物料成本之一。
针对成本结算正确性及合理性，iTEC ERP 系统具备进口成本费用的维护及分摊，自动计算完税价格、进口关税、货物税、商港建设费、贸易推广费等进口报关税费，并分摊手续、签证、海空/内陆运费…等，使企业主可以真正清楚每批进口的总费用，及个别货品的精确成本，掌握企业真实获利。