- 变革决心 摆脱传统工业人
座落于广东省惠州市惠城区马安镇马安村16米村道边的猛发运动科技(惠州)有限公司,主要产品为立管、五通管、头管。深耕於自行车产业超过40年,在亚洲市场占有一席之地。
猛发运动科技於2016年3月底,决定导入iTEC做为猛发运动科技内部库存及业务、生管的主轴核心。之所以选择iTEC为营运上的帮手,乃因内部系统老旧不堪使用,进而希望借由iTEC弥补现行系统的不足,进而提升管理效率。考量公司现阶段内部营运管理及员工人数的情况下,iTEC为内部E化管理的第一选择,透过系统有效增进公司管理及库存应用。
“顾客第一,品质第一”是克维特长期的发展策略,在中国大陆、越南、中东等地均设有办事处,提供全球客户即时的业务和技术服务。克维特从产品导向升级到顾客导向,致力提供客户高附加价值的创新产品组合,弹性调整并开发各种应用产品,以确保客户服务的强势竞争力。
在未导入iTEC之前,内部作业方式多为excel及纸本控管,并无统一的数据库及库存监控机制,造成作业上及人力上的重复与资源浪费。在猛发运动科技高层高度支持情况下,导入初期与旧系统同步并行使用;除了让同仁们熟悉系统之外,更能重复验证数据的正确性。猛发运动科技同时导入的模块有:库存模块、进销存、生管、帐款、品管,有赖猛发运动科技高层的支持,让顾问辅导的经验与手法能落实到最底层,加上顾问对系统上线进度的掌控,系统得以推动顺利。
ERP导入前问题点
- ❌库存准确率无法掌握
- ❌订单生产状况无法快速得知
- ❌生产状况无法掌握
- ❌销货单无法确实收集
- ❌品管工作并未落实
ERP导入後改善点
- ✅【库存查找&库存报表】可以即时得知当前库存
- ✅【九大循环】可以即时掌握订单未交状况,以确保订单即期出货
- ✅【订单生产进度追踪】,可直接看到工单当前进度
- ✅【品管系统】可以在进货时生成检验单,让品检人员确实填写
- ✅【自定义报表】可以直接设计客户要求格式,不用每次手动做表
- ✅透过ERP系统的【变更单作业】,可以有效纪录每次订单发生设变的次数以及过程
- ✅【产品编码系统】重新定义产编的槼则,让产品编号更有意义
- ✅【统计分析】有效的分析相关数据
- 强化内部效率及管理监控
E化的精神是在协助企业的业务处理与流程运作更有效率,而非只是电脑化或将纸面上的工作电子化,iTEC系统包含多种针对一般中小企业资源规划、管理的强大工具。透过ERP系统,让猛发运动科技的经营团队能从库存存量、订单销售状况有效地分析公司经营方针,并能快速的拟定因应的对策。E化改善了作业流程,可直接透过系统查找所需数据,不再象过去得经由口头、纸本等等的相关方式,节省不少时间成本。透过系统导入猛发运动科技逐渐完成E化目标,例如:
➀
缩短单据制作时间,有效率的回应客户相关交期
缩短以往纸本化的管理方式,逐步迈向无纸化的阶段,也能快速的生成报价单、订单、采购等等的单据,再透过E-MAIL的方式直接发送给客户&厂商,节省人力成本。透过即时库存的更新能更直接更有效的回应客户。
➁
落实部门权责管理,解决信息不准确问题
在纸本的时代,消息都是透过纸本记录,造成信息无法共享的问题,导致A人员接的单只有A知道,导致信息无法掌握确实,透过iTEC可以达到资源立即共享,也能透过权限管理来控制每个user是否能看到此单,掌握信息安全。
➂
严密控管库存,简易产出报表
库存量的控管很重要,尤其是仓库的控管,还没导入系统前,猛发采用的是开放式的仓库,随现场自由领料,导致库存量无法掌握,时不时就会出现物料短缺,导致现场无法开工的状况,借由导入系统也重新整顿仓库管理,让现场人员配合凭单作业,有单才能来仓库领料。也能快速地透过系统,随时查找库存是否有存量,达到回复交期速度的提升。
- 与时俱进 提升竞争力
猛发运动科技导入iTEC ERP系统後,能快速地掌握订单状况,了解库存状况并配合开工日期下采购单,让现场缺料问题有所改善,透过系统化订单交期,也更能控制并分析,再透过后续的统计分析来确立后续的市场走向。身处于竞争激烈的行业中,企业要建构优势、竞争力,必须要能迅速应付多变的市场环境。因此,使用符合公司须求的系统,已经是企业能否在市场继续竞争的要件,精进管理脚步不断优化,创造出更多利润正是ERP系统的价值所在。